Soms moet je een stap terug doen om écht vooruit te kunnen. Voor Dijkstra Plastics was dat geen keus, maar een noodzaak. Al bijna 25 jaar draaiden ze op hetzelfde maatwerksysteem, grotendeels gebouwd en onderhouden door één of twee mensen. Het systeem voldeed ooit prima, maar was niet langer te onderhouden. De overstap naar SAP S/4HANA Public Cloud betekent niet alleen een technische upgrade, maar ook een nieuwe manier van denken en werken.
In dit blog neemt Dick Verburg, projectleider vanuit Quinso, je mee in het traject dat we samen met Dijkstra Plastics zijn aangegaan. Over waarom het nodig was om opnieuw te beginnen, hoe we omgaan met beperkte capaciteit, en wat het betekent om echt samen te werken aan een succesvolle implementatie.
Wie is Dijkstra Plastics?
Dijkstra Plastics is al bijna 50 jaar actief als de grootste producent van kunststof verpakkingsemmers in Nederland. Vanuit twee productielocaties, in Haaksbergen en Almelo, wordt een breed assortiment aan kunststof emmers en deksels geleverd aan de Europese markt. Deze producten worden toegepast in zowel de food- als non-foodindustrie.
Met 68 spuitgietmachines in gebruik, export naar 37 landen en een sterke focus op maatwerk en kwaliteit, is Dijkstra Plastics een gevestigde naam in de kunststof verpakkingsindustrie. Duurzaamheid en circulariteit spelen daarbij een zeer belangrijke rol. De emmers zijn 100% recyclebaar, de productie draait op 100% Nederlandse groene stroom en het bedrijf is BRCGS AA+ gecertificeerd voor wat betreft voedselveilig produceren. Innovatie en verantwoordelijkheid gaan hierbij hand in hand.
Met behulp van FIRE-OFF richt Dijkstra Plastics zich op de inzameling van gebruikte kunststof verpakkingen voor recycling. Denk hierbij aan producten gemaakt van PP, HDPE en LDPE.
Samen met alle circulaire partners, waaronder productiebedrijven, groothandelaren en horecabedrijven wordt dag in dag uit dezelfde missie nagestreefd: samen sluiten we de keten. Dit resulteert in minder afval, een lagere CO2 emissie, nieuwe grondstoffen en 100% circulariteit.
Waarom een frisse start?
Na jaren van maatwerk was het duidelijk: het oude ERP-systeem was niet meer bij te houden. De keuze voor een op cloud gebaseerde standaardoplossing betekent minder afhankelijkheid van specifieke mensen, meer stabiliteit en de mogelijkheid om continu te blijven ontwikkelen.
Het project startte begin 2025, met aanvankelijk een geplande go-live op 1 december. Vanwege de drukke jaarafsluiting is die inmiddels verplaatst naar 1 februari 2026. Een bewuste keuze om ruimte te houden voor afronding en borging.
Fases, sprints en vertrouwen opbouwen
Samen met Joris Sikking, solution architect bij Quinso, vormt Dick de kern van het projectteam. Daarnaast zijn er tien consultants betrokken, ieder met hun eigen specialisme.
In januari zijn we gestart met de explore-fase: workshops, procesuitlijning, interface-definitie. Eind maart begon de realisatiefase, die bestaat uit 12 sprints van telkens 2 weken. Elke sprint sluiten we af met een demo en een oplevermoment. Niet alleen om voortgang te tonen, maar ook om vertrouwen te bouwen.
Klein team, grote verantwoordelijkheid
De grootste uitdaging? De key users bij Dijkstra Plastics kunnen gemiddeld maar 1 tot 1,5 dag per week vrijmaken voor het project. En dat terwijl we met zo’n 50 interfaces te maken hebben en het systeem vanaf de grond opnieuw wordt ingericht.
Onze oplossing: het inzetten van junior consultants om key users te ondersteunen. Denk aan hulp bij master data, het opstellen van werkinstructies en het voorbereiden van systeemconfiguraties. Maar vooral ook het terugkoppelen van demo’s om key users te helpen comfortabel te worden met het systeem. Zo creëren we extra capaciteit zonder de operatie onnodig te belasten.
Bij Quinso geloven we in structuur en ritme. Onze rol is niet alleen die van adviseur, maar ook van regisseur. We houden het overzicht, sturen op voortgang en zorgen dat het project in beweging blijft. Ook als het even tegenzit.
Geen tijd is ook een keuze
Medewerkers binnen Dijkstra Plastics zijn druk met hun dagelijkse werkzaamheden en operationeel gaat alles door. Daardoor zijn er simpelweg weinig mensen ‘over’ die zich volledig op het project kunnen richten. Soms schuurt dat.
We begrijpen die realiteit, maar blijven ook helder: een goede implementatie vraagt tijd en aandacht. Zeker als je de stap zet van maatwerk naar standaard. We proberen waar mogelijk te ontzorgen, maar sommige dingen moeten nu eenmaal samen gedaan worden.
De aankomende UAT-fase is daar een goed voorbeeld van: die vraagt eigenlijk 3 dagen per week inzet van de key users. Dat lukt waarschijnlijk niet, dus hebben we de periode van testen opgerekt om het werk te verdelen. Dat kan op termijn gevolgen hebben voor de planning, maar kwaliteit staat voorop.
Wat ons bindt: nuchterheid en vakmanschap
Wat deze samenwerking prettig maakt, is de wederzijdse klik. Dijkstra Plastics is een no-nonsense organisatie met nuchtere mensen die houden van duidelijkheid. Die cultuur past bij ons.
Een van onze klantbeloftes is ‘we know our stuff’ en dat laten we zien. We brengen niet alleen technische kennis, maar begrijpen ook de business. Ook durven we tegengas te geven als het nodig is, en zoeken altijd naar oplossingen die echt werken in de praktijk.
En nu?
De komende maanden worden spannend. Eind september start de testfase. Richting de geplande go-live op 1 februari 2026 zetten we alles op alles om het systeem goed opgeleverd én ingebed te krijgen.
Gelukkig biedt SAP S/4HANA Public Cloud flexibiliteit. We hoeven niet alles op dag één perfect te hebben. Het systeem groeit mee, met ruimte voor continue verbetering.
Tot slot
Een ERP-implementatie is nooit een rechte lijn. Maar met een goed team, duidelijke afspraken en wederzijds vertrouwen kom je ver.
Bij Dijkstra Plastics doen we het samen. En dat is precies waarom we geloven dat deze implementatie gaat slagen, ook als het onderweg soms anders verloopt dan verwacht. Juist daar zit de kracht van samenwerking: samen oplossingen vinden op de momenten dat het ertoe doet.
Wil je meer weten over hoe wij Public Cloud implementaties aanpakken of zit je zelf met een ERP-vraagstuk? Neem gerust contact op met Dick. Hij denkt graag met je mee.
