De nieuwste versie van SAP S/4HANA is SAP S/4HANA 2023, uitgebracht in het najaar van 2023. Voor de cloudversie geldt een ander ritme: SAP S/4HANA Cloud krijgt elk kwartaal updates, waardoor cloudgebruikers altijd beschikken over de meest actuele functionaliteit. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over versies, upgrades en de verschillen tussen de beschikbare opties.
Wat zijn de belangrijkste nieuwe functies in de laatste SAP S/4HANA-release?
SAP S/4HANA 2023 introduceert verbeteringen op het gebied van AI-gestuurde automatisering, uitgebreidere integratiemogelijkheden via het SAP Business Technology Platform (BTP), en verdere optimalisaties in financiën, inkoop en supply chain planning. De focus ligt op slimmere processen met minder handmatige tussenkomst.
Concrete verbeteringen in deze release zijn onder meer:
- Uitgebreide AI- en machine learning-functionaliteit voor vraagprognoses en financiële afsluiting
- Verbeterde integratie met SAP BTP, waardoor koppelingen met externe applicaties eenvoudiger worden
- Nieuwe mogelijkheden in Extended Warehouse Management (EWM) voor realtime voorraadbeheer
- Verdere uitbreiding van SAP Fiori, de gebruikersinterface die werken met S/4HANA eenvoudiger maakt
- Sterkere ondersteuning voor duurzaamheidsrapportage, inclusief CO2-tracking en ESG-data
Voor de cloudversie komen deze verbeteringen automatisch beschikbaar via kwartaalupdates. On-premise gebruikers ontvangen nieuwe functies via jaarlijkse releases en moeten zelf een upgrade plannen om toegang te krijgen tot de nieuwste mogelijkheden. Meer weten over de mogelijkheden van SAP S/4HANA voor jouw organisatie? Bekijk dan ons volledige oplossingsoverzicht.
Wat is het verschil tussen SAP S/4HANA Cloud en on-premise?
Het belangrijkste verschil is waar het systeem draait en wie het beheert. Bij SAP S/4HANA Cloud host SAP de software in de cloud en verzorgt SAP ook het onderhoud en de updates. Bij on-premise installeer je het systeem op je eigen servers en ben je zelf verantwoordelijk voor beheer, updates en beveiliging.
SAP S/4HANA Cloud
De cloudvariant bestaat uit twee smaken: de Public Cloud en de Private Cloud. Bij de Public Cloud gebruik je een gestandaardiseerde omgeving die je deelt met andere klanten. Dit maakt implementaties sneller en goedkoper, maar biedt minder ruimte voor maatwerk. De Private Cloud geeft meer flexibiliteit en is geschikt voor organisaties met complexere processen.
Voordelen van de cloudvariant:
- Lagere startinvestering door abonnementsmodel
- Automatische updates zonder eigen beheerinspanning
- Snel operationeel, vaak binnen enkele maanden
- Schaalbaar naar behoefte
Voor bedrijven in de maakindustrie bieden wij Quinso Production on S/4HANA als kant-en-klare cloudoplossing. Groothandels- en distributieorganisaties kunnen terecht bij Quinso Trade on S/4HANA.
SAP S/4HANA On-Premise
On-premise geeft je volledige controle over het systeem, de data en de aanpassingsmogelijkheden. Dit is aantrekkelijk voor organisaties met specifieke beveiligingseisen of complexe maatwerkvereisten. Het nadeel is dat je zelf verantwoordelijk bent voor updates, infrastructuur en beheer, wat hogere kosten en meer interne IT-capaciteit vraagt.
De keuze tussen cloud en on-premise hangt af van factoren zoals de gewenste flexibiliteit, beschikbare IT-capaciteit, budget en de mate van maatwerk die je processen vereisen.
Hoe vaak brengt SAP nieuwe versies van S/4HANA uit?
SAP brengt voor de on-premise versie jaarlijks één grote release uit. De cloudversie ontvangt elk kwartaal updates, wat neerkomt op vier releases per jaar. Cloudgebruikers profiteren daardoor automatisch van nieuwe functies zonder zelf een upgradeproject te hoeven plannen.
Het releaseritme per variant op een rij:
- S/4HANA On-Premise: één grote release per jaar (bijv. 2020, 2021, 2022, 2023)
- S/4HANA Public Cloud: vier updates per jaar, automatisch uitgerold door SAP
- S/4HANA Private Cloud: updates volgen een afgesproken schema met SAP, doorgaans meerdere keren per jaar
Voor on-premise gebruikers is het belangrijk om te weten dat SAP elke release vijf jaar lang ondersteunt met standaard onderhoud. Na die periode loopt de ondersteuning af, tenzij je kiest voor verlengd onderhoud. Dit maakt tijdig upgraden relevant voor de continuïteit van je systeem. Bekijk de mogelijkheden van SAP S/4HANA om te bepalen welke variant het beste bij jouw organisatie past.
Wanneer moet een bedrijf upgraden naar de nieuwste SAP S/4HANA-versie?
Een upgrade is zinvol wanneer je huidige versie het einde van de ondersteuningsperiode nadert, wanneer nieuwe functies concrete voordelen bieden voor jouw processen, of wanneer de prestaties van het systeem achterblijven bij de behoeften van de organisatie. Wacht niet tot de ondersteuning afloopt, want dan werk je onder tijdsdruk.
Concrete signalen dat een upgrade nu relevant is:
- Je huidige S/4HANA-versie bereikt binnen twee jaar het einde van de standaardondersteuning
- Je mist functionaliteit die beschikbaar is in recentere releases, zoals AI-functies of verbeterde rapportage
- Integraties met andere systemen worden lastiger door verouderde API’s of compatibiliteitsproblemen
- Beveiligingsupdates zijn niet meer beschikbaar voor jouw versie
- Je organisatie groeit en de huidige inrichting schaalt niet mee
Een upgrade vergt voorbereiding. Denk aan het testen van maatwerk, het trainen van gebruikers en het afstemmen van de planning met andere projecten in de organisatie. Plan een upgrade daarom minimaal zes tot twaalf maanden van tevoren in.
Wat is het verschil tussen een SAP S/4HANA-upgrade en een migratie?
Een upgrade betekent dat je van een oudere versie van SAP S/4HANA naar een nieuwere versie gaat, terwijl je op hetzelfde platform blijft. Een migratie is een fundamentelere stap: je stapt over van een ander ERP-systeem (zoals SAP ECC) naar S/4HANA, of je verplaatst van on-premise naar de cloud. Een migratie is complexer en vraagt meer voorbereiding.
SAP S/4HANA-upgrade
Bij een upgrade blijf je binnen het S/4HANA-ecosysteem. Het systeem wordt bijgewerkt naar een nieuwere release. De datastructuur en inrichting blijven grotendeels intact. De impact op processen is beperkt, maar je moet wel maatwerk en integraties testen en eventueel aanpassen aan de nieuwe versie.
SAP S/4HANA-migratie
Een migratie is een grotere verandering. De meest voorkomende vorm is de overgang van SAP ECC naar SAP S/4HANA. Dit vraagt een grondige analyse van bestaande processen, dataopschoning en een keuze voor de juiste migratiestrategie. Wil je alvast een indruk krijgen van hoe SAP best practices jouw processen kunnen ondersteunen? Bekijk dan de video over SAP best practices. SAP onderscheidt drie aanpakken:
- Greenfield: volledig opnieuw beginnen op basis van standaard SAP-processen
- Brownfield: bestaande inrichting en data meenemen naar het nieuwe systeem
- Bluefield (of selective data transition): een combinatie, waarbij je bepaalde processen herstructureert en andere meeneemt
De juiste keuze hangt af van de staat van je huidige systeem, de hoeveelheid maatwerk en de mate waarin je processen wilt vernieuwen. Een migratie biedt ook de kans om inefficiënties aan te pakken en processen opnieuw in te richten op basis van SAP best practices. Bekijk de video over SAP best practices voor een concreet beeld van wat dit in de praktijk betekent.
Hoe wij je helpen met SAP S/4HANA
Of je nu wilt upgraden, migreren of voor het eerst met S/4HANA aan de slag gaat: wij denken vanaf het begin met je mee. Als SAP Gold Partner begeleiden we organisaties in de industrie en groothandel bij elke stap van het traject.
Wat we concreet voor je doen:
- We voeren een Digital Discovery Assessment uit om te bepalen welke SAP best practices passen bij jouw processen
- We adviseren over de juiste implementatievorm: Public Cloud, Private Cloud of on-premise
- We begeleiden de volledige migratie of upgrade, inclusief datatransitie, testen en gebruikerstraining
- We bieden Quinso Production on S/4HANA voor mkb-bedrijven in de maakindustrie: een kant-en-klare cloud-ERP-oplossing die je doorgaans binnen 16 tot 20 weken operationeel hebt
- We ondersteunen ook handelsorganisaties met Quinso Trade on S/4HANA, een gerichte oplossing voor groothandel en distributie
- We vullen het systeem aan met eigen add-ons zoals QSCAN voor magazijnprocessen en QMES voor productiebesturing
- We regelen het volledige licentietraject met SAP, zodat je nooit betaalt voor licenties die je niet nodig hebt
Wil je weten welke stap voor jouw organisatie het meest logisch is? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de beste aanpak.
