SAP ECC en SAP S/4HANA zijn beide ERP-systemen van SAP, maar ze verschillen fundamenteel in technologie, architectuur en mogelijkheden. SAP ECC is het oudere systeem dat draait op traditionele databases. SAP S/4HANA is de nieuwste generatie, gebouwd op de in-memory database SAP HANA, waardoor realtime verwerking en analyse mogelijk zijn. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het verschil tussen beide systemen en wat een migratie voor jouw organisatie betekent.
Waarom stopt SAP met de ondersteuning van ECC?
SAP stopt met de ondersteuning van ECC omdat het systeem technologisch aan het einde van zijn levenscyclus is. SAP heeft S/4HANA aangewezen als het toekomstplatform voor alle verdere innovatie. Standaard ondersteuning voor SAP ECC loopt af in 2027, met een verlengde optie tot 2030 tegen extra kosten. Na die datum brengt SAP geen beveiligingsupdates of patches meer uit voor ECC.
Dit betekent concreet dat organisaties die na 2030 nog op ECC draaien, kwetsbaar worden voor beveiligingsrisico’s en geen toegang meer hebben tot nieuwe functionaliteiten. SAP richt alle investeringen in productontwikkeling op S/4HANA. Nieuwe technologieën zoals AI, machine learning en geavanceerde analytics worden uitsluitend beschikbaar gesteld via het S/4HANA-platform.
Voor veel organisaties is de deadline in 2030 de directe aanleiding om de overstap serieus te plannen. Maar de echte reden om te migreren gaat verder dan het aflopen van ondersteuning. S/4HANA biedt mogelijkheden die ECC structureel niet kan bieden.
Wat zijn de belangrijkste technische verschillen tussen ECC en S/4HANA?
Het grootste technische verschil tussen SAP ECC en SAP S/4HANA zit in de onderliggende database en de manier waarop data wordt verwerkt. ECC werkt met traditionele relationele databases zoals Oracle of Microsoft SQL Server. S/4HANA draait uitsluitend op SAP HANA, een in-memory database die data direct in het werkgeheugen verwerkt in plaats van op schijf.
Dit leidt tot een reeks concrete technische verschillen:
- Verwerkingssnelheid: SAP HANA verwerkt grote hoeveelheden data in seconden. Rapporten en analyses die in ECC minuten of uren duurden, zijn in S/4HANA realtime beschikbaar.
- Vereenvoudigd datamodel: S/4HANA heeft een compacter datamodel. Meerdere tabellen die in ECC apart bestonden, zijn samengevoegd. Dit vermindert redundantie en verhoogt de prestaties.
- Gebruikersinterface: S/4HANA werkt met SAP Fiori, een moderne, browsergebaseerde interface die toegankelijk is via desktop, tablet en smartphone. ECC gebruikt de traditionele SAP GUI.
- Deploymentopties: S/4HANA is beschikbaar als cloud, on-premise of hybride oplossing. ECC draait vrijwel altijd on-premise.
- Integratie met moderne technologie: S/4HANA is native verbonden met het SAP Business Technology Platform (BTP), waardoor integratie met AI, IoT en externe applicaties eenvoudiger verloopt.
Voor organisaties in de industrie en groothandel betekent dit vooral dat realtime inzicht in voorraad, orders en productieprocessen beschikbaar wordt zonder handmatige rapportages of nachtelijke batchverwerking. Lees meer over de mogelijkheden van SAP S/4HANA voor jouw branche.
Welke bedrijfsprocessen veranderen bij de overstap naar S/4HANA?
Bij de overstap van SAP ECC naar S/4HANA veranderen de meeste bedrijfsprocessen op zijn minst in de manier waarop ze worden uitgevoerd. Sommige processen zijn grondig herzien of samengevoegd. De grootste veranderingen vinden plaats in finance, inkoop, verkoop en logistiek.
Finance en controlling
In S/4HANA zijn de modules Finance (FI) en Controlling (CO) samengevoegd tot Universal Journal. Dit betekent dat alle financiële boekingen in één centrale tabel worden opgeslagen. Afsluitingen, reconciliaties en rapportages verlopen sneller en vereisen minder handmatige stappen. Financieel managers hebben direct toegang tot actuele cijfers zonder te wachten op batchverwerking.
Inkoop en logistiek
In inkoop en logistiek brengt S/4HANA realtime zichtbaarheid over de gehele supply chain. Voorraadbeheer, inkooporders en leveringsprocessen zijn direct met elkaar verbonden. Organisaties kunnen sneller reageren op verstoringen in de keten. Voor groothandels en productiebedrijven is dit een van de meest merkbare verbeteringen ten opzichte van ECC. Bekijk hoe Trade on SAP S/4HANA specifiek is ingericht voor groothandelsorganisaties.
Sommige transacties en schermen die in ECC bestonden, zijn in S/4HANA vervangen door nieuwe Fiori-apps. Dit vraagt om aanpassing van werkwijzen en training van medewerkers. Een fit-to-standard aanpak, waarbij processen worden afgestemd op de standaard best practices van SAP, beperkt de hoeveelheid maatwerk en versnelt de implementatie. Voor productieomgevingen biedt Production on SAP S/4HANA een kant-en-klare inrichting die aansluit op de processen van industriële organisaties.
Hoe verloopt een migratie van SAP ECC naar S/4HANA?
Een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA verloopt via twee hoofdroutes: een brownfield-migratie waarbij het bestaande systeem wordt omgezet, of een greenfield-implementatie waarbij je opnieuw begint met een schone installatie. De keuze hangt af van de hoeveelheid maatwerk in het huidige systeem, de gewenste procesverbetering en de beschikbare tijd en middelen.
Bij een brownfield-migratie wordt de bestaande ECC-omgeving inclusief historische data omgezet naar S/4HANA. Dit is sneller en minder ingrijpend, maar neemt ook bestaand maatwerk en inefficiënties mee.
Bij een greenfield-implementatie start je opnieuw op basis van SAP best practices. Dit geeft de meeste ruimte voor procesoptimalisatie, maar vraagt meer voorbereiding en betrokkenheid van de organisatie.
Een migratie doorloopt doorgaans de volgende stappen:
- Verkenning en assessment: Breng de huidige processen, het maatwerk en de gewenste eindsituatie in kaart. Een Digital Discovery Assessment helpt hierbij.
- Routekeuze en planning: Bepaal de migratieroute, het tijdpad en de benodigde resources.
- Ontwerp en configuratie: Richt het nieuwe systeem in op basis van best practices en organisatiespecifieke vereisten.
- Testen en valideren: Test alle processen grondig voor de livegang.
- Livegang en nazorg: Zet het systeem live en zorg voor begeleiding van gebruikers in de eerste periode.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van SAP S/4HANA als basis voor jouw migratie? Op die pagina vind je een overzicht van de oplossingen en aanpak.
Wat zijn de voordelen van S/4HANA voor industrie en groothandel?
SAP S/4HANA biedt voor organisaties in de industrie en groothandel concrete voordelen op het gebied van snelheid, inzicht en schaalbaarheid. Realtime data-verwerking, geïntegreerde planning en automatisering van operationele processen zijn de meest directe winsten ten opzichte van ECC.
De voordelen zijn onder meer:
- Realtime voorraad- en orderinzicht: Je ziet op elk moment de actuele voorraadstatus en orderpositie, zonder handmatige rapportages.
- Snellere financiële afsluiting: Door het Universal Journal verlopen maandafsluitingen sneller en met minder handmatig werk.
- Betere supply chain planning: S/4HANA integreert naadloos met planningstools zoals SAP IBP, waardoor vraag en aanbod beter op elkaar worden afgestemd. Bekijk hoe Trade on SAP S/4HANA dit voor groothandelsorganisaties invult.
- Schaalbare cloudarchitectuur: S/4HANA Cloud groeit mee met de organisatie en biedt altijd toegang tot de laatste versie van de software.
- Geïntegreerde AI en analytics: Ingebouwde intelligentie ondersteunt proactieve besluitvorming, van inkoopadvies tot productieoptimalisatie.
- Lagere total cost of ownership: Over een periode van vijf jaar realiseert RISE with SAP een reductie van 20% op de totale eigendomskosten.
Voor productiebedrijven biedt S/4HANA bovendien de mogelijkheid om shopfloor-systemen direct te koppelen via SAP Plant Connectivity, waardoor productiedata realtime beschikbaar is in het ERP-systeem. Meer weten over de inrichting voor productieomgevingen? Bekijk dan Production on SAP S/4HANA.
Wanneer is het de juiste tijd om te migreren naar S/4HANA?
De juiste tijd om te migreren naar SAP S/4HANA is wanneer de combinatie van technische noodzaak en strategische kans het grootst is. Wacht niet tot 2030, want een goed voorbereide migratie vraagt tijd. Organisaties die nu starten, hebben de ruimte om zorgvuldig te kiezen, te testen en medewerkers voor te bereiden.
Er zijn concrete signalen die aangeven dat het moment rijp is:
- Je ECC-systeem vraagt steeds meer onderhoud en maatwerk om actuele bedrijfsbehoeften bij te houden.
- Je wilt realtime inzicht in processen die nu nog afhankelijk zijn van batchrapportages.
- Je organisatie groeit of verandert en het huidige systeem biedt onvoldoende schaalbaarheid.
- Je wilt profiteren van cloudvoordelen zoals automatische updates, lagere IT-kosten en verhoogde beveiliging.
- Je concurrenten versnellen hun digitalisering en je wilt niet achterblijven.
Wacht niet te lang. Hoe meer maatwerk er in een ECC-systeem zit, hoe meer tijd een migratie vraagt. Een vroege start geeft ruimte voor een zorgvuldige aanpak en voorkomt tijdsdruk richting 2030. Ontdek op de SAP S/4HANA-oplossingenpagina hoe een gefaseerde aanpak eruitziet.
Hoe wij helpen bij de overstap van SAP ECC naar S/4HANA
Wij begeleiden organisaties in de industrie en groothandel bij elke stap van de migratie van SAP ECC naar S/4HANA. Als SAP Gold Partner combineren we diepgaande SAP-kennis met brede brancheervaring. Onze aanpak is concreet, gefaseerd en afgestemd op jouw situatie.
Wat wij bieden:
- Digital Discovery Assessment: We analyseren jouw huidige processen en bepalen samen welke best practices aansluiten op jouw organisatie.
- Routekeuze en implementatiestrategie: We adviseren over de beste migratieroute, greenfield of brownfield, op basis van jouw maatwerk, tijdpad en doelen.
- Kant-en-klare S/4HANA-oplossingen: Met Quinso Production on S/4HANA beschik je over een vooraf geconfigureerd systeem dat binnen 16 tot 20 weken operationeel is.
- Begeleiding na livegang: We ondersteunen je ook na de implementatie, via managed services en doorlopend functioneel beheer.
- Eigen add-ons: Unieke oplossingen zoals QMES, QSCAN en QMONITOR breiden S/4HANA uit met functionaliteit die specifiek is ontwikkeld voor productie en logistiek.
Wil je weten wat een overstap naar SAP S/4HANA voor jouw organisatie betekent? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de beste aanpak.
