Een SAP S/4HANA migratie verandert de IT-afdeling fundamenteel. Rollen verschuiven, technische vaardigheden moeten worden bijgespijkerd en het applicatiebeheer werkt anders dan in een traditioneel ERP-landschap. Dit geldt voor zowel kleine IT-teams als grotere afdelingen binnen middelgrote en internationale organisaties. De vragen hieronder geven je een concreet beeld van wat er verandert en hoe je je IT-afdeling goed voorbereidt.
Welke rollen binnen de IT-afdeling veranderen door S/4HANA?
Bijna alle rollen binnen de IT-afdeling veranderen na een SAP S/4HANA migratie. De verschuiving is het grootst voor beheerders, ontwikkelaars en functionele consultants. Technisch beheer verschuift richting cloudoperaties en integratiebeheer, terwijl de nadruk op maatwerkontwikkeling sterk afneemt ten gunste van configuratie en procesoptimalisatie.
Concreet zie je de volgende verschuivingen:
- Systeembeheerders focussen minder op infrastructuurbeheer en meer op cloudplatformbeheer en monitoring.
- ABAP-ontwikkelaars werken minder aan klassiek maatwerk en meer aan SAP BTP-extensies en API-koppelingen.
- Functioneel beheerders krijgen meer verantwoordelijkheid voor procesinrichting en gebruikersondersteuning.
- Data-analisten profiteren van de ingebouwde realtime analysemogelijkheden van S/4HANA en spelen een grotere rol in besluitvorming.
De IT-afdeling evolueert van een reactieve ondersteuningsrol naar een actieve bijdrage aan bedrijfsprocessen. Dat vraagt om een andere mindset, niet alleen nieuwe tools. Meer weten over de mogelijkheden van SAP S/4HANA voor jouw organisatie? Bekijk ons volledige oplossingsoverzicht.
Welke technische vaardigheden zijn vereist na een S/4HANA migratie?
Na een S/4HANA implementatie zijn vaardigheden op het gebied van cloudtechnologie, data-integratie en procesanalyse het meest gevraagd. Kennis van de SAP HANA-database, het SAP Business Technology Platform (BTP) en moderne integratiestandaarden zoals API-beheer zijn concreet noodzakelijk voor een goed functionerende IT-afdeling.
De belangrijkste technische competenties na de migratie zijn:
- SAP HANA-database: begrijpen hoe de in-memory technologie werkt en hoe je queries en rapportages optimaliseert.
- SAP BTP: bouwen en beheren van extensies, integraties en automatiseringsflows buiten de kernoplossing.
- Integratiebeheer: koppelen van niet-SAP-applicaties via integratieplatforms zoals SAP Integration Suite.
- Fiori en UX: configureren en beheren van de gebruikersinterface op basis van SAP Fiori.
- Cloudoperaties: monitoren van de omgeving, beheren van updates en bewaken van prestaties in een public of private cloud.
Vaardigheden in klassieke ABAP-ontwikkeling blijven relevant, maar de focus verschuift naar cloudnative ontwikkelmethoden en low-code/no-code mogelijkheden via BTP. Bekijk onze best practices voor SAP S/4HANA om te zien hoe wij organisaties begeleiden bij het opbouwen van deze competenties.
Hoe verandert het applicatiebeheer na de overgang naar S/4HANA?
Applicatiebeheer wordt na de overgang naar SAP S/4HANA minder technisch en meer procesgedreven. In een cloudmodel neemt SAP een groot deel van het infrastructuurbeheer over, waaronder updates, patches en beveiliging. De IT-afdeling richt zich daardoor meer op functioneel beheer, gebruikersondersteuning en het bewaken van de integraties met andere systemen.
Twee concrete veranderingen vallen direct op:
Automatische updates via de cloud
Bij SAP S/4HANA Cloud ontvangt de organisatie twee keer per jaar automatische updates met nieuwe functionaliteit. De IT-afdeling hoeft geen uitgebreide updateprojecten meer te plannen, maar moet wel testen of bestaande configuraties en koppelingen correct blijven werken na elke release. Dit vraagt om een gestructureerd testproces.
Minder maatwerk, meer configuratie
S/4HANA stimuleert een fit-to-standard aanpak. Dat betekent dat bedrijfsprocessen worden ingericht op de standaardfunctionaliteit van het systeem, in plaats van het systeem aan te passen aan bestaande processen. Het resultaat is minder maatwerk in de kern van het systeem, wat het beheer eenvoudiger maakt en de stabiliteit vergroot.
Wat is het verschil tussen een greenfield en brownfield migratie voor de IT-afdeling?
Bij een greenfield migratie bouw je het S/4HANA-systeem volledig opnieuw op, zonder historische data of bestaande configuraties mee te nemen. Bij een brownfield migratie converteer je het bestaande SAP-systeem naar S/4HANA, inclusief data, instellingen en aanpassingen. Voor de IT-afdeling betekent dit een fundamenteel verschil in aanpak, tijdsinvestering en risico.
Greenfield: schone start
De IT-afdeling werkt bij een greenfield implementatie samen met consultants om processen opnieuw in te richten op basis van best practices. Dit biedt de kans om technische schuld te elimineren en een schone, toekomstbestendige architectuur op te bouwen. Het vraagt wel meer voorbereiding en een grotere tijdsinvestering aan het begin van het traject. Organisaties in de groothandel kunnen daarbij profiteren van onze branchespecifieke oplossing Quinso Trade on S/4HANA.
Brownfield: behoud van continuïteit
Bij een brownfield aanpak blijven de bestaande data en proceskennis grotendeels behouden. De IT-afdeling focust op het valideren van bestaande aanpassingen, het opschonen van data en het omzetten van maatwerk naar S/4HANA-compatibele oplossingen. Dit is sneller, maar brengt het risico mee dat verouderde processen en technische schuld worden meegenomen naar het nieuwe systeem.
De keuze tussen beide benaderingen hangt af van de huidige staat van het systeem, de mate van maatwerk en de strategische doelen van de organisatie. Beide routes vragen om actieve betrokkenheid van de IT-afdeling gedurende het hele traject.
Hoe bereidt de IT-afdeling zich voor op een S/4HANA migratie?
Een goede voorbereiding begint met een grondige analyse van het huidige systeemlandschap, de technische schuld en de benodigde vaardigheden binnen het team. De IT-afdeling speelt een centrale rol in het inventariseren van bestaande koppelingen, maatwerk en datakwaliteit, lang voordat de daadwerkelijke migratie start.
Volg deze stappen als startpunt:
- Breng het huidige landschap in kaart: documenteer alle integraties, maatwerkaanpassingen en afhankelijkheden van het bestaande systeem.
- Beoordeel de datakwaliteit: schone, consistente data is een voorwaarde voor een succesvolle migratie. Begin vroeg met data-opschoning.
- Identificeer vaardigheidskloven: vergelijk de huidige competenties van het team met de vaardigheden die S/4HANA vereist en plan gerichte training.
- Bepaal de migratiestrategie: kies bewust voor greenfield of brownfield op basis van de analyse van het huidige systeem en de bedrijfsdoelen.
- Stel een testplan op: definieer testscenario’s voor kernprocessen zodat de overgang gecontroleerd verloopt.
Vroeg beginnen met deze voorbereiding verkort de doorlooptijd van het migratietraject en verlaagt de kans op verstoringen tijdens de go-live. Meer informatie over hoe een SAP S/4HANA migratie er in de praktijk uitziet, vind je op onze oplossingspagina.
Wanneer is externe SAP-expertise noodzakelijk tijdens de migratie?
Externe SAP-expertise is nodig wanneer de interne IT-afdeling onvoldoende ervaring heeft met S/4HANA-implementaties, complexe integraties of de specifieke branchefunctionaliteit die de organisatie nodig heeft. Een migratie naar S/4HANA is geen standaard systeemupgrade. Het is een ingrijpende digitale transformatie waarbij fouten in de architectuur of het procesontwerp later moeilijk te herstellen zijn.
Externe expertise voegt waarde toe in de volgende situaties:
- De organisatie heeft geen eerdere ervaring met SAP-implementaties of grote ERP-migraties.
- Het bestaande systeem bevat veel maatwerk dat moet worden beoordeeld en omgezet.
- Er zijn complexe integraties met niet-SAP-systemen die moeten worden herontworpen.
- De IT-afdeling heeft onvoldoende capaciteit om het dagelijkse beheer te combineren met een migratieproject.
- De organisatie wil branchespecifieke best practices toepassen die intern niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld via oplossingen zoals Quinso Trade on S/4HANA of Quinso Production on S/4HANA.
Een externe partner fungeert dan als SAP-projectleider, integratiearchitect of procesadviseur. Zo houdt de interne IT-afdeling grip op de richting, terwijl de uitvoering en specialistische kennis worden ingevuld door ervaren consultants.
Hoe wij helpen bij jouw SAP S/4HANA migratie
Wij begeleiden organisaties in de industrie en groothandel bij elke stap van de overgang naar SAP S/4HANA. Van de eerste analyse tot de go-live en het beheer daarna. Onze aanpak is concreet, gefaseerd en afgestemd op jouw situatie.
Dit is wat wij bieden:
- Implementatiebegeleiding: we stellen een implementatieplan op en bepalen samen de juiste aanpak, greenfield of brownfield.
- Integratie-expertise: onze consultants ontwerpen en implementeren koppelingen tussen SAP en niet-SAP-systemen via moderne integratieplatforms.
- Vaardigheidsoverdracht: we werken nauw samen met jouw IT-afdeling zodat het team na de migratie zelfstandig kan werken.
- Managed services: voor organisaties die het functioneel beheer willen uitbesteden, treden we op als verlengstuk van de IT-afdeling.
- Kant-en-klare oplossingen: voor het MKB in de maakindustrie bieden we Quinso Production on S/4HANA, een vooraf geconfigureerde cloud ERP-oplossing die binnen 16 tot 20 weken operationeel is. Groothandelsbedrijven kunnen daarnaast terecht bij Quinso Trade on S/4HANA.
Wil je weten wat een SAP S/4HANA migratie betekent voor jouw IT-afdeling? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de beste aanpak voor jouw organisatie.
