SAP S/4HANA testen doe je via drie routes: een officiële SAP-trial, een demo via een partner, of een proof of concept (PoC) in een sandbox-omgeving. Welke optie het beste past, hangt af van hoe ver je bent in je oriëntatie en wat je precies wilt valideren. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over het testen van SAP S/4HANA, zodat je een weloverwogen keuze maakt.
Welke opties zijn er om SAP S/4HANA te testen?
Er zijn drie manieren om SAP S/4HANA te testen: een gratis trial via SAP zelf, een begeleide demo via een SAP-partner, of een proof of concept in een geconfigureerde sandbox. Elke optie heeft een ander doel en past bij een andere fase van je besluitvorming.
- SAP-trial: Een zelfstandige testomgeving die SAP beschikbaar stelt. Geschikt voor een eerste verkenning, zonder begeleiding.
- Demo via een partner: Een consultant laat je zien hoe het systeem werkt binnen jouw branche of processen. Minder hands-on, maar relevanter voor jouw situatie.
- Proof of concept (PoC): Een diepgaande test waarbij je eigen data en processen worden nagebootst in een geconfigureerde omgeving. Geschikt als je al verder bent in je evaluatie.
De keuze hangt af van je doel. Wil je een eerste indruk? Ga voor de trial. Wil je weten of het systeem aansluit op jouw specifieke bedrijfsprocessen? Kies voor een PoC.
Wat is het verschil tussen een SAP S/4HANA demo en een trial?
Een demo is een presentatie waarbij een consultant het systeem aan je laat zien. Een trial is een testomgeving die je zelf bedient. Het verschil zit in wie het stuur vasthoudt en hoe relevant de inhoud is voor jouw situatie.
Bij een demo bepaalt de consultant wat je ziet. Dat klinkt beperkend, maar een goede demo is toegespitst op jouw branche en processen. Je ziet dan precies hoe SAP S/4HANA werkt voor een bedrijf zoals het jouwe, zonder dat je zelf door een generieke omgeving hoeft te navigeren.
Bij een trial log je zelf in op een standaard SAP-omgeving. Je hebt volledige vrijheid, maar de omgeving is niet ingericht op jouw processen. Dat maakt het nuttig voor oriëntatie, maar minder geschikt om te beoordelen of het systeem echt bij jouw organisatie past.
Kort gezegd: een demo is relevanter, een trial is vrijer. Combineer ze als je zowel een brede indruk als eigen ervaring wilt opdoen.
Hoe werkt de gratis SAP S/4HANA trial via SAP?
SAP biedt via de SAP BTP Trial gratis toegang tot een testomgeving van SAP S/4HANA. Je registreert een account op de SAP-website, activeert de trial en krijgt toegang tot een vooraf geconfigureerde cloud-omgeving. De trial is tijdelijk en bevat standaard SAP-data, geen eigen bedrijfsdata.
Wat je concreet doet:
- Ga naar de SAP-website en maak een gratis account aan.
- Activeer de SAP S/4HANA Cloud trial via de SAP Store of SAP BTP cockpit.
- Verken de standaard modules zoals finance, inkoop en logistiek.
- Gebruik de beschikbare SAP-tutorials en guided tours om de interface te leren kennen.
Houd er rekening mee dat de trial een generieke omgeving is. Je werkt met fictieve data en standaard processen. Dat is prima om de interface en navigatie te leren, maar geeft geen realistisch beeld van hoe het systeem functioneert binnen jouw specifieke bedrijfsvoering.
Wat kun je wel en niet testen in een SAP S/4HANA sandbox?
In een SAP S/4HANA sandbox test je de functionaliteit van het systeem in een afgeschermde omgeving zonder risico voor productiedata. Wat je kunt testen, hangt sterk af van hoe de sandbox is ingericht.
Wat je wel kunt testen
- Standaard bedrijfsprocessen zoals orderverwerking, factuurafhandeling en voorraadbeheer.
- De gebruikersinterface en navigatie van SAP Fiori.
- Integraties tussen modules, zoals de koppeling tussen verkoop en logistiek.
- Rapportages en dashboards op basis van testdata.
- Configuratie-instellingen en aanpassingen aan procesflows.
Wat je niet kunt testen
- Prestaties op basis van jouw eigen datavolume en transactiesnelheid.
- Integraties met externe systemen die je nog niet hebt gekoppeld.
- Maatwerk of branchespecifieke configuraties die nog niet zijn ingebouwd.
- De gebruikerservaring voor medewerkers die het systeem dagelijks gaan gebruiken met echte workflows.
Een sandbox geeft dus een goed beeld van de standaard mogelijkheden, maar niet van hoe het systeem presteert in jouw specifieke context. Daarvoor is een proof of concept beter geschikt.
Wanneer is een proof of concept de betere keuze?
Een proof of concept (PoC) is de betere keuze wanneer je al verder bent in je oriëntatie en wilt valideren of SAP S/4HANA aansluit op jouw specifieke processen. Een PoC werkt met jouw eigen data, jouw procesflows en jouw vereisten, in een geconfigureerde testomgeving.
Kies voor een PoC als:
- Je twijfelt of een specifiek proces, zoals complexe productieplanning of magazijnbeheer, goed werkt binnen SAP S/4HANA.
- Je meerdere ERP-systemen vergelijkt en een eerlijke vergelijking wilt maken op basis van jouw situatie.
- Je interne stakeholders wilt overtuigen met een concreet werkend voorbeeld.
- Je risico wilt beperken voordat je een implementatietraject start.
Een PoC kost meer tijd en voorbereiding dan een trial, maar levert veel betrouwbaarder inzicht op. Je test niet wat het systeem in theorie kan, maar wat het concreet voor jouw organisatie doet.
Hoe bereid je een SAP S/4HANA test goed voor?
Een goede voorbereiding bepaalt of je waardevolle inzichten haalt uit je test. Stel vooraf vast wat je wilt weten, welke processen je wilt testen en wie erbij betrokken zijn. Zonder die voorbereiding loop je het risico dat je een mooie demo ziet, maar geen antwoord krijgt op de vragen die er echt toe doen.
Volg deze stappen:
- Stel testdoelen op. Wat wil je bewijzen of weerleggen? Formuleer concrete vragen, zoals: “Kan het systeem onze inkooporders automatisch matchen met inkomende facturen?”
- Breng je huidige processen in kaart. Weet welke stappen er nu zijn, waar knelpunten zitten en wat je wilt verbeteren. Dit geeft richting aan de test.
- Selecteer de juiste testscenario’s. Kies processen die representatief zijn voor je dagelijkse operatie. Test niet alleen de makkelijke gevallen, maar ook de uitzonderingen.
- Betrek de juiste mensen. Zorg dat de eindgebruikers die straks met het systeem werken, ook deelnemen aan de test. Zij signaleren praktische bezwaren die een manager over het hoofd ziet.
- Documenteer je bevindingen. Noteer wat goed werkt, wat niet werkt en wat vragen oproept. Zo kun je na de test een gefundeerde vergelijking maken.
Hoe wij je helpen bij het testen van SAP S/4HANA
Een SAP S/4HANA test is het meest waardevol als hij aansluit op jouw processen en doelen. Wij begeleiden je bij elke stap, van eerste oriëntatie tot een volwaardige proof of concept. Concreet bieden we:
- Een Digital Discovery Assessment waarbij we samen bepalen welke best practices passen bij jouw bedrijfsprocessen.
- Een begeleide demo op maat voor jouw branche, of dat nu de maakindustrie, chemie, voeding of groothandel is.
- Een proof of concept in een geconfigureerde omgeving, zodat je ziet hoe SAP S/4HANA werkt met jouw data en processen.
- Advies over de juiste implementatievorm, van SAP S/4HANA Cloud tot on-premise of hosting bij een hyperscaler.
Als SAP Gold Partner combineren we diepgaande SAP-kennis met brede branche-ervaring. We denken niet mee vanuit het systeem, maar vanuit jouw organisatie en wat je strategisch wilt bereiken. Neem contact op en ontdek welke testaanpak het beste past bij jouw situatie.
