Of je SAP S/4HANA on-premise of in de cloud implementeert, hangt af van je organisatieprofiel, IT-strategie en budget. Voor de meeste middelgrote bedrijven in de industrie en groothandel biedt de cloud vandaag de dag meer voordelen: lagere startkosten, snellere implementatie en automatische updates. On-premise blijft relevant voor organisaties met complexe maatwerkvereisten of strikte data-soevereiniteitseisen. In dit artikel beantwoorden we de zes meest gestelde vragen over deze keuze, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen on-premise en cloud?
Bij een on-premise implementatie draait SAP S/4HANA op servers die je zelf beheert, in je eigen datacenter. Bij een cloudimplementatie host SAP of een cloudprovider het systeem. Het kernverschil zit in eigenaarschap, beheer en flexibiliteit: on-premise geeft maximale controle, de cloud geeft maximale wendbaarheid.
Concreet verschil per dimensie:
- Infrastructuur: On-premise vereist eigen servers en IT-personeel. De cloud heeft geen eigen hardware nodig.
- Updates: On-premise update je zelf, op je eigen planning. In de cloud ontvang je automatisch de nieuwste versies van SAP.
- Maatwerk: On-premise biedt meer ruimte voor diepgaande aanpassingen. Cloudversies werken volgens een fit-to-standard principe, waarbij je processen aanpast aan de software in plaats van andersom.
- Schaalbaarheid: Cloudcapaciteit schaal je eenvoudig op of af. On-premise vereist fysieke uitbreiding van infrastructuur.
- Toegang: Cloudoplossingen zijn overal toegankelijk via internet. On-premise vereist doorgaans een VPN of lokale verbinding.
Beide modellen draaien op dezelfde SAP S/4HANA-technologie, gebouwd op het SAP HANA in-memory platform. Het verschil zit dus niet in de functionaliteit van de software zelf, maar in hoe je die software beheert en benadert.
Welke SAP S/4HANA cloudopties bestaan er?
SAP biedt twee cloudvarianten voor SAP S/4HANA: Public Cloud en Private Cloud. Dit zijn fundamenteel verschillende deploymentmodellen, elk met eigen kenmerken op het gebied van flexibiliteit, kosten en beheer.
SAP S/4HANA Public Cloud
In de Public Cloud deel je de infrastructuur met andere klanten van SAP. Je werkt met een gestandaardiseerde versie van S/4HANA, inclusief regelmatige automatische updates. Maatwerk is beperkt, maar de implementatietijd is kort en de kosten zijn voorspelbaar via een abonnementsmodel. Dit model past goed bij organisaties die snel willen starten en bereid zijn hun processen aan te passen aan de standaard SAP-inrichting.
SAP S/4HANA Private Cloud
In de Private Cloud draait S/4HANA in een afgeschermde omgeving, gehost door SAP of een gecertificeerde cloudprovider. Je hebt meer controle over updates, configuratie en maatwerk dan in de Public Cloud. Dit model combineert de voordelen van cloudhosting met een hogere mate van flexibiliteit. RISE with SAP is een voorbeeld van een aanbod dat op de Private Cloud is gebaseerd en alles bundelt in één contract, inclusief SAP S/4HANA Cloud en het SAP Business Technology Platform.
Naast deze twee cloudmodellen bestaat ook de hybride aanpak, waarbij je core ERP in de cloud draait en specifieke modules of legacy-systemen on-premise blijven. Dit geeft je de mogelijkheid om stapsgewijs te migreren zonder de bestaande bedrijfsvoering te verstoren.
Wanneer is SAP S/4HANA on-premise de betere keuze?
SAP S/4HANA on-premise is de betere keuze wanneer je organisatie complexe, diepgaande maatwerkvereisten heeft die niet passen binnen de standaard cloudconfiguraties, of wanneer wet- en regelgeving vereist dat data fysiek in eigen beheer blijft.
On-premise verdient de voorkeur in de volgende situaties:
- Je werkt in een sterk gereguleerde sector waar data-soevereiniteit wettelijk verplicht is.
- Je hebt bestaande integraties met legacy-systemen die niet eenvoudig naar de cloud te migreren zijn.
- Je bedrijfsprocessen zijn zo specifiek dat standaard SAP-functionaliteit niet volstaat en uitgebreid maatwerk noodzakelijk is.
- Je beschikt over een volwassen interne IT-afdeling die de infrastructuur en updates zelf kan beheren.
- Je wilt volledige controle over het updateschema om verstoringen van bedrijfsprocessen te vermijden.
On-premise is geen verouderd model. Voor grote internationale concerns met complexe, wereldwijde bedrijfsprocessen blijft het een valide en soms logischere keuze dan een volledige cloudmigratie.
Wanneer is SAP S/4HANA in de cloud de betere keuze?
SAP S/4HANA in de cloud is de betere keuze wanneer je snel wilt implementeren, beheerlasten wilt verlagen en je IT-strategie wilt richten op bedrijfsresultaten in plaats van infrastructuurbeheer. Voor middelgrote bedrijven in de maakindustrie en groothandel is dit vandaag de dag de meest gangbare richting.
De cloud past goed bij je organisatie als:
- Je een verouderd ERP-systeem wilt vervangen zonder grote investeringen in nieuwe hardware.
- Je bedrijfsprocessen grotendeels overeenkomen met SAP-standaarden en je bereid bent het fit-to-standard principe te volgen.
- Je wendbaarheid wilt vergroten om sneller in te spelen op marktontwikkelingen.
- Je de voorkeur geeft aan voorspelbare, periodieke abonnementskosten boven grote eenmalige investeringen.
- Je internationaal actief bent of wilt groeien en schaalbaarheid belangrijk vindt.
Een praktijkvoorbeeld: President Safety, actief in persoonlijke beschermingsmiddelen, koos voor SAP S/4HANA Public Cloud om groei te ondersteunen en klantinzicht te verbeteren. De Kuyper Royal Distillers stapte over op SAP S/4HANA Cloud om een verouderde, sterk aangepaste ERP-omgeving te vervangen en de internationale operatie te stroomlijnen. Beide bedrijven kozen bewust voor de cloud vanwege wendbaarheid en snelheid.
Wat zijn de totale kosten van on-premise versus cloud?
On-premise heeft hogere initiële investeringen maar lagere terugkerende kosten op de lange termijn. Cloud heeft lagere startkosten maar structurele abonnementslasten. De totale kosten over vijf jaar liggen voor veel organisaties dicht bij elkaar, maar de verdeling in de tijd verschilt sterk.
Kostenstructuur on-premise
Bij on-premise betaal je eenmalig voor licenties, hardware en implementatie. Daarna komen kosten voor onderhoud, updates, IT-personeel en eventuele hardware-uitbreidingen. Deze kosten zijn minder voorspelbaar en kunnen bij grote versie-upgrades fors oplopen. De totale eigendomskosten zijn hoog, maar je bent niet afhankelijk van een doorlopend abonnement.
Kostenstructuur cloud
Bij cloud betaal je een periodiek abonnement, doorgaans per gebruiker per maand. Infrastructuurkosten, updates en beheer zitten inbegrepen. De startinvestering is lager, maar de kosten lopen door zolang je het systeem gebruikt. RISE with SAP laat zien dat een geïntegreerde cloudaanpak over vijf jaar een reductie van 20% op de total cost of ownership kan opleveren, doordat beheerlasten dalen en beslissingen sneller worden genomen.
Let bij de kostenvergelijking ook op indirecte kosten: de tijd die je IT-team kwijt is aan beheer, de kosten van downtime bij versie-upgrades en de waarde van snellere implementaties. Die factoren verschuiven de balans vaker richting cloud dan een puur licentievergelijking suggereert.
Hoe maak je de definitieve keuze tussen on-premise en cloud?
Maak de keuze op basis van vier concrete factoren: je maatwerkvereisten, je IT-capaciteit, je groeistrategie en je cashflowvoorkeur. Geen van beide opties is universeel beter. De juiste keuze volgt uit je specifieke organisatieprofiel.
Doorloop deze stappen om tot een gefundeerde beslissing te komen:
- Breng je processen in kaart. Welke bedrijfsprocessen zijn standaard en welke vereisen maatwerk? Hoe meer maatwerk, hoe meer on-premise of Private Cloud in beeld komt.
- Beoordeel je IT-organisatie. Heb je de interne capaciteit om een on-premise omgeving te beheren en up-to-date te houden?
- Bepaal je financiële voorkeur. Wil je een grote eenmalige investering of gespreide, voorspelbare kosten?
- Kijk naar je groeistrategie. Ga je internationaal uitbreiden of wil je snel schalen? Dan biedt cloud meer flexibiliteit.
- Check compliance-eisen. Zijn er sectorspecifieke regels die bepalen waar je data mag staan?
Een Digital Discovery Assessment helpt je om deze vragen gestructureerd te beantwoorden. Daarin breng je samen met een SAP-specialist je strategie, pijnpunten en doelen in kaart, waarna je een concreet advies ontvangt over de beste route naar SAP S/4HANA.
Hoe wij helpen bij de keuze tussen on-premise en cloud
Wij begeleiden organisaties in de industrie en groothandel bij elke stap van de overgang naar SAP S/4HANA, ongeacht of dat on-premise, in de cloud of hybride is. Als SAP Gold Partner combineren we brede branchekennis met diepgaande SAP-expertise.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Een Digital Discovery Assessment waarmee we samen bepalen welke implementatievorm aansluit bij jouw processen en doelen.
- Begeleiding via een drietrapsaanpak: van strategie en ontwerp tot transformatie en doorlopend beheer.
- Toegang tot kant-en-klare oplossingen zoals Quinso Production on S/4HANA, speciaal ontwikkeld voor het mkb in de maakindustrie, doorgaans operationeel binnen 16 tot 20 weken.
- Ondersteuning bij RISE with SAP voor organisaties die alles in één contract willen bundelen.
- Meer dan 800 branchespecifieke best practices voor industrie en groothandel.
Wil je weten welke implementatievorm het beste past bij jouw organisatie? Neem contact op en we kijken samen naar de beste route naar SAP S/4HANA.
