SAP en SAP S/4HANA zijn niet twee versies van hetzelfde systeem. SAP S/4HANA is de volgende generatie ERP-software van SAP, gebouwd op een volledig nieuwe technologische basis. Het vervangt het oudere SAP ECC (ook wel klassiek SAP ERP of SAP Business Suite genoemd). Het verschil zit niet alleen in functies, maar ook in architectuur, snelheid en de manier waarop data wordt verwerkt. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over dit onderwerp.
Wat verandert er technisch gezien met SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA draait op de SAP HANA-database, een in-memorydatabase die data opslaat in het werkgeheugen van de server in plaats van op een traditionele schijf. Dit maakt verwerking en analyse van grote hoeveelheden data razendsnel. Klassiek SAP ERP werkt met externe databases zoals Oracle of Microsoft SQL Server, wat aanzienlijk trager is voor complexe berekeningen.
Het gevolg is dat realtime analyses mogelijk worden die in SAP ECC simpelweg te lang duurden. Denk aan het direct opvragen van voorraadbeschikbaarheid, financiële rapportages of productieplanning zonder te wachten op nachtelijke batchverwerking. Data staat altijd actueel beschikbaar.
Daarnaast heeft SAP S/4HANA een sterk vereenvoudigd datamodel. Veel redundante tabellen uit SAP ECC zijn samengevoegd of verwijderd. Dit maakt het systeem overzichtelijker, sneller en eenvoudiger te beheren. De gebruikersinterface is vervangen door SAP Fiori, een moderne, browsergebaseerde interface die ook op mobiele apparaten werkt.
Welke SAP-modules en processen werken anders in S/4HANA?
De meeste kernmodules zijn beschikbaar in SAP S/4HANA, maar een aantal werkt fundamenteel anders. De grootste veranderingen zitten in de financiële module, de logistiek en de supplychainplanning.
- Finance (FI/CO): In SAP S/4HANA zijn het grootboek en de kostprijsboekhouding samengevoegd in het Universal Journal. Aparte reconciliatie tussen FI en CO is niet meer nodig. Dit geeft direct inzicht in financiële data zonder tussenliggende stappen.
- Materiaalwaardering: Het Material Ledger is in S/4HANA verplicht en biedt actuele, nauwkeurige voorraadwaardering in meerdere valuta’s tegelijk.
- Inkoop en logistiek: Processen rondom inkooporders, goederenontvangst en facturering zijn gestroomlijnd. Minder tussenliggende stappen, meer automatisering.
- Supplychainplanning: SAP IBP (Integrated Business Planning) vervangt de oudere planningsmodules. Dit is een cloudgebaseerde oplossing voor vraag- en voorraadplanning die aansluit op SAP S/4HANA.
Sommige transacties uit SAP ECC bestaan niet meer in S/4HANA of zijn vervangen door Fiori-apps. Dit vraagt aanpassing van werkprocessen en gebruikerstraining bij een migratie.
Wat zijn de voordelen van SAP S/4HANA ten opzichte van klassiek SAP ERP?
SAP S/4HANA biedt een aantal concrete voordelen die klassiek SAP ERP niet kan bieden. Het gaat niet alleen om snelheid, maar ook om betere besluitvorming, minder handmatig werk en een toekomstbestendige architectuur.
- Realtime inzicht: Doordat data in het geheugen wordt verwerkt, zijn rapportages en analyses direct beschikbaar. Geen wachttijd, geen verouderde cijfers.
- Minder complexiteit: Het vereenvoudigde datamodel vermindert het aantal tabellen en koppelingen. Dit verlaagt de beheerslast en verkort de doorlooptijd van processen.
- Moderne interface: SAP Fiori maakt het systeem toegankelijker voor gebruikers, ook zonder uitgebreide SAP-kennis.
- Betere integratie: S/4HANA werkt naadloos samen met cloudoplossingen, externe applicaties en platforms zoals SAP BTP (Business Technology Platform).
- Automatisering: Meer mogelijkheden voor het automatiseren van routineprocessen, van facturering tot voorraadbeheer.
- Toekomstbestendig: SAP investeert alle nieuwe ontwikkelingen in S/4HANA. Klassiek SAP ERP krijgt na 2027 geen functionele updates meer.
Wanneer is migreren van SAP naar S/4HANA verplicht?
SAP heeft aangekondigd dat de mainstreamondersteuning voor SAP ECC eindigt in 2027. Na die datum levert SAP geen standaardondersteuning meer voor het oude systeem. Organisaties die daarna nog op SAP ECC draaien, kunnen kiezen voor verlengde ondersteuning, maar die is duurder en biedt minder zekerheid.
Verplicht is misschien niet het juiste woord, maar de praktische druk is groot. Zonder ondersteuning loop je risico op beveiligingsproblemen, verouderde functionaliteit en hogere onderhoudskosten. Bovendien investeert SAP alle nieuwe innovaties, zoals AI-functies en geavanceerde planning, uitsluitend in S/4HANA.
Voor de meeste organisaties is 2027 de feitelijke deadline. Wie nog niet begonnen is met de voorbereiding, doet er verstandig aan dit snel op de agenda te zetten. Een migratie kost tijd en vraagt goede voorbereiding.
Hoe lang duurt een migratie van SAP ECC naar S/4HANA?
De doorlooptijd van een migratie van SAP ECC naar S/4HANA varieert sterk. Voor een middelgroot bedrijf met een relatief overzichtelijk SAP-landschap ligt de doorlooptijd doorgaans tussen de 6 en 18 maanden. Grotere organisaties met complexe aanpassingen, veel maatwerk of meerdere systemen kunnen rekenen op een langere periode.
De duur hangt af van meerdere factoren:
- De hoeveelheid maatwerk in het huidige SAP ECC-systeem
- De gekozen migratiestrategie (greenfield, brownfield of een hybride aanpak)
- De kwaliteit en volledigheid van bestaande data
- De beschikbaarheid van interne resources en besluitvormers
- De complexiteit van koppelingen met andere systemen
Een greenfield-implementatie, waarbij je opnieuw begint met standaard SAP-processen, gaat vaak sneller dan een brownfield-migratie waarbij je bestaand maatwerk meeneemt. Voor het mkb in de maakindustrie biedt Quinso Production on S/4HANA een vooraf geconfigureerde oplossing die de implementatie terugbrengt tot doorgaans 16 tot 20 weken. Actief in de groothandel? Ook voor handelsorganisaties is er een vergelijkbare aanpak beschikbaar via Quinso Trade on S/4HANA.
Wat is het verschil tussen SAP S/4HANA Cloud en on-premise?
SAP S/4HANA is beschikbaar in drie implementatievormen: Public Cloud, Private Cloud en on-premise. Het belangrijkste verschil zit in wie de infrastructuur beheert, hoeveel aanpassingsmogelijkheden je hebt en hoe updates verlopen.
SAP S/4HANA Public Cloud
In de Public Cloud draait het systeem op de infrastructuur van SAP. Updates worden automatisch doorgevoerd en de software is gestandaardiseerd. Aanpassingen zijn beperkt tot wat SAP toestaat. Dit maakt Public Cloud geschikt voor organisaties die snel willen starten, weinig maatwerk nodig hebben en voorkeur geven aan een voorspelbaar abonnementsmodel.
SAP S/4HANA Private Cloud en on-premise
Private Cloud draait op een dedicated omgeving, vaak bij een hyperscaler zoals AWS, Azure of Google Cloud. On-premise draait op de eigen servers van de organisatie. Beide varianten bieden meer flexibiliteit voor aanpassingen en zijn beter geschikt voor organisaties met complexe of branchespecifieke eisen. Updates voer je zelf door, wat meer controle maar ook meer verantwoordelijkheid geeft.
De keuze tussen deze varianten hangt af van je behoefte aan maatwerk, je interne IT-capaciteit en je voorkeur voor investerings- of abonnementskosten. Steeds meer organisaties kiezen voor een cloudvariant vanwege de lagere instapkosten en de continue innovatie die SAP via de cloud levert.
Hoe wij helpen met de overstap naar SAP S/4HANA
Een overstap naar SAP S/4HANA is een strategische beslissing, geen puur technisch project. Wij begeleiden organisaties in de industrie en groothandel bij elke stap van dit traject. Dat doen we concreet:
- Digital Discovery Assessment: We brengen samen in kaart welke best practices aansluiten bij jouw bedrijfsprocessen, zodat je weet waar je staat en wat de volgende stap is.
- Implementatie en migratie: Van greenfield tot brownfield, wij voeren de implementatie uit met een bewezen methodiek gericht op snelle time-to-value.
- Licentieadvies: Als SAP Gold Partner onderhandelen we namens jou met SAP over de juiste licenties, zodat je nooit betaalt voor wat je niet gebruikt.
- Managed services: Na de go-live blijven we beschikbaar als verlengstuk van je functioneel beheer.
- Quinso Production on S/4HANA: Voor het mkb in de maakindustrie bieden we een kant-en-klare cloud-ERP-oplossing met meer dan 800 branchespecifieke best practices, operationeel binnen 16 tot 20 weken. Handelsorganisaties kunnen rekenen op een vergelijkbare aanpak via Quinso Trade on S/4HANA.
Wil je weten wat de overstap naar S/4HANA betekent voor jouw organisatie? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de beste aanpak.
