Bij een migratie naar SAP S/4HANA hoef je niet elk bedrijfsproces opnieuw te ontwerpen, maar sommige processen veranderen zo fundamenteel dat je ze niet zomaar kunt meenemen zoals ze zijn. Welke dat zijn, hangt af van hoe sterk je huidige processen afwijken van de SAP-standaard en hoe diep de impact van het nieuwe datamodel reikt. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over procesredesign bij een S/4HANA-migratie.
Welke processen veranderen fundamenteel door S/4HANA’s datamodel?
SAP S/4HANA werkt met een vereenvoudigd datamodel dat afwijkt van het oude ECC-model. Processen die sterk afhankelijk zijn van tabellen zoals BSEG, BKPF of de klassieke materiaalstambeheerstructuur, veranderen fundamenteel. Concreet gaat het om financiële boekhouding, voorraadbeheer, inkooporders en de verwerking van klantorders.
In het oude SAP ECC-systeem werden veel gegevens opgeslagen in aparte, gekoppelde tabellen. S/4HANA combineert die in een compacter model op basis van de in-memorytechnologie van SAP HANA. Dat klinkt technisch, maar de praktische gevolgen zijn groot:
- Het grootboek (General Ledger) vervangt het klassieke en het nieuwe grootboek. Aparte reconciliatieprocessen verdwijnen.
- Voorraadbeheer werkt nu met de Material Ledger als standaard. Dat verandert hoe je voorraadwaardering en kostprijsberekening inricht.
- Klantorder- en leveranciersprocessen zijn strakker geïntegreerd, wat maatwerkoplossingen in ECC vaak overbodig maakt.
Processen die in ECC draaiden op maatwerk of omwegen rond de standaard, zijn het meest kwetsbaar. Die maatwerklagen vervallen of werken niet meer in SAP S/4HANA, waardoor je de onderliggende processen opnieuw moet inrichten.
Moet je alle bedrijfsprocessen herontwerpen of alleen een selectie?
Je hoeft niet alle bedrijfsprocessen opnieuw te ontwerpen. Alleen processen die afwijken van de SAP-standaard, sterk afhankelijk zijn van verouderd maatwerk of direct geraakt worden door het nieuwe datamodel, vereisen een herontwerp. Standaardprocessen die al goed aansluiten op SAP best practices, kun je grotendeels meenemen.
Een goede vuistregel: gebruik de fit-to-standard-methode als vertrekpunt. Breng eerst in kaart welke processen al passen bij de SAP-standaard in S/4HANA. Pas daarna kijk je wat er overblijft en wat écht herontwerp vraagt. Bekijk ook de best practices voor SAP S/4HANA om een goed beeld te krijgen van wat de standaard inhoudt.
Processen die je in elk geval kritisch bekijkt:
- Processen met veel maatwerk in ECC
- Financiële processen rondom grootboek en kostprijsberekening
- Inkoopprocessen met complexe goedkeuringsstromen
- Logistieke processen die afhankelijk zijn van legacy-koppelingen
Processen die stabiel zijn en al dicht bij de standaard zitten, hoef je niet aan te raken. Onnodige herontwerpen vertragen de migratie en verhogen het risico.
Welke supplychainprocessen zijn het meest kwetsbaar bij een migratie?
Supplychainprocessen zijn bij een S/4HANA-migratie het meest kwetsbaar als ze draaien op maatwerk, externe koppelingen of verouderde planningslogica. Denk aan voorraadbeheer, productieplanning, transportbeheer en warehouse management. Deze processen raken direct aan het nieuwe datamodel en de gewijzigde integratiearchitectuur.
Specifieke aandachtspunten per domein:
- Voorraadbeheer: De Material Ledger wordt standaard. Dat verandert hoe je voorraadwaardering inricht en rapporteert. Meer over hoe je trade-processen inricht op SAP S/4HANA lees je op onze oplossingenpagina.
- Productieplanning: MRP-logica in S/4HANA werkt anders dan in ECC. Planningsprocessen die steunen op maatwerk of externe tools, moeten opnieuw worden beoordeeld. Bekijk hoe je productie inricht op SAP S/4HANA voor meer inzicht.
- Warehouse management: Als je overstapt naar Extended Warehouse Management (EWM), veranderen inbound, outbound en operationele processen structureel.
- Transportbeheer: Koppelingen met externe TMS-systemen of legacy-transportmodules vereisen vaak een nieuwe integratieopzet.
Supplychainprocessen zijn ook kwetsbaar omdat ze end-to-end lopen. Een aanpassing in één schakel heeft direct effect op de rest van de keten. Breng die afhankelijkheden vroeg in kaart, zodat je geen verrassingen tegenkomt tijdens de implementatie. Meer over hoe SAP S/4HANA supply chains ondersteunt lees je op onze oplossingenpagina.
Hoe bepaal je de scope van procesredesign vóór de migratie?
De scope van procesredesign bepaal je door een grondige procesanalyse te combineren met een fit-to-standard assessment. Vergelijk je huidige processen met de SAP-standaard in S/4HANA en identificeer de gaps. Processen met grote afwijkingen of veel maatwerk vallen binnen de scope. Processen die al aansluiten, vallen erbuiten.
Werk dit stapsgewijs uit:
- Inventariseer je huidige processen. Documenteer hoe processen nu werken, inclusief maatwerk en koppelingen.
- Voer een fit-to-standardanalyse uit. Vergelijk elk proces met de S/4HANA-standaard en scoor de mate van afwijking.
- Prioriteer op impact. Processen met hoge bedrijfsimpact en grote afwijking krijgen prioriteit in het redesign.
- Betrek proceseigenaren. Laat de mensen die dagelijks met de processen werken meedenken over de herinrichting.
- Stel een duidelijke scopegrens. Bepaal wat je meeneemt in de eerste migratie en wat je later optimaliseert.
Een scopegrens stellen is geen zwakte. Het is een bewuste keuze om de migratie beheersbaar te houden. Probeer niet alles tegelijk te verbeteren.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij procesherziening voor S/4HANA?
De meest gemaakte fout is het kopiëren van oude processen naar S/4HANA zonder ze kritisch te herzien. Organisaties nemen maatwerk mee dat niet meer nodig is, missen kansen om te vereenvoudigen of starten te laat met procesredesign in het migratietraject.
Andere veelgemaakte fouten:
- Te laat beginnen. Procesredesign start vóór de technische implementatie, niet erna. Als je wacht tot de bouw al loopt, zijn aanpassingen duur en tijdrovend.
- Maatwerk klakkeloos meenemen. Veel ECC-maatwerk lost S/4HANA standaard op. Controleer altijd of maatwerk nog nodig is voordat je het laat nabouwen.
- Proceseigenaren niet betrekken. IT kan de techniek inrichten, maar de proceseigenaren weten hoe het werk écht werkt. Zonder hun input mis je blinde vlekken.
- Alles tegelijk willen verbeteren. Een migratie is geen goed moment om elk proces tegelijk te optimaliseren. Houd de scope beheersbaar.
- Geen rekening houden met integraties. Processen die afhankelijk zijn van koppelingen met niet-SAP-systemen, vereisen extra aandacht. Vergeet die niet in de analyse.
Wanneer is een greenfield-aanpak beter dan brownfield voor procesherziening?
Een greenfield-aanpak is beter dan brownfield als je organisatie veel maatwerk heeft opgebouwd, de huidige processen sterk afwijken van de SAP-standaard of als je een fundamentele verandering wil doorvoeren. Bij brownfield neem je de bestaande inrichting mee. Bij greenfield begin je opnieuw op basis van SAP best practices. Bekijk de SAP S/4HANA best practices om te bepalen welke aanpak het beste bij jouw situatie past.
Wanneer kies je voor greenfield?
Kies voor greenfield als:
- Je huidige ERP-omgeving zwaar gecustomized is en je die complexiteit wil doorbreken
- Je bedrijfsprocessen fundamenteel wil herinrichten en niet wil terugvallen op oude gewoonten
- Je een nieuwe divisie, entiteit of markt opzet en daarvoor een schone start wil maken
- De technische schuld in je huidige systeem zo groot is dat meenemen meer kost dan opnieuw beginnen
Wanneer kies je voor brownfield?
Kies voor brownfield als:
- Je huidige processen al grotendeels overeenkomen met de SAP-standaard
- Je snel wil migreren met zo min mogelijk verstoring van de bedrijfsvoering
- Historische data en bestaande configuraties waardevol zijn en je die wil meenemen
- De organisatie geen grote procesverandering aankan op dit moment
Er is ook een tussenweg: de selective data transition. Daarmee neem je bepaalde data en configuraties mee, maar herzie je tegelijk specifieke processen. Dat geeft flexibiliteit zonder alles los te laten.
Hoe wij helpen bij procesredesign voor S/4HANA
Een S/4HANA-migratie slaagt alleen als de procesanalyse en het herontwerp goed zijn voorbereid. Wij begeleiden je daar stap voor stap bij, van de eerste inventarisatie tot de livegang en daarna.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Een fit-to-standard assessment waarbij we je huidige processen vergelijken met de SAP-standaard en de gaps inzichtelijk maken
- Begeleiding bij het bepalen van de migratiestrategie: greenfield, brownfield of een combinatie
- Procesoptimalisatie op het gebied van trade, financiën, productie, inkoop en logistiek
- Ondersteuning bij de integratie van niet-SAP-systemen, zodat processen end-to-end blijven werken
- Een aanpak in jouw tempo, zonder de bestaande bedrijfsvoering in gevaar te brengen
Wil je weten welke processen in jouw organisatie herontwerp vragen en wat de beste route naar S/4HANA is? Neem contact met ons op en we denken direct met je mee.
