SAP S/4HANA heeft een directe invloed op business intelligence en analytics: het systeem verplaatst data-analyse van aparte rapportagetools naar de kern van het ERP-systeem zelf. Doordat S/4HANA draait op de in-memorytechnologie van SAP HANA, verwerk je data in realtime en hoef je niet te wachten op nachtelijke batchruns of handmatige exports. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over analytics en rapportage binnen SAP S/4HANA.
Hoe verandert SAP S/4HANA de manier waarop bedrijven data analyseren?
SAP S/4HANA vervangt het traditionele model waarbij data eerst uit het ERP wordt geëxporteerd naar een apart datawarehouse voor analyse. Met S/4HANA analyseer je data direct op de plek waar die wordt aangemaakt, zonder tussenstappen. Dit maakt realtime inzicht mogelijk in financiën, inkoop, verkoop, productie en logistiek.
De kern van dit verschil zit in de SAP HANA-database. Traditionele ERP-systemen sloegen data op in relationele databases die niet zijn gebouwd voor snelle analytische queries. SAP HANA is een in-memorydatabase die zowel transactieverwerking als data-analyse aankan. Dat betekent dat je dezelfde data die je gebruikt voor operationele processen ook direct kunt bevragen voor rapportages.
Praktisch gezien heeft dit drie gevolgen voor hoe je als organisatie met data omgaat:
- Rapportages zijn altijd actueel, niet gebaseerd op data van gisteren of vorige week
- Gebruikers kunnen zelf analyses uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van de IT-afdeling
- Je hebt minder behoefte aan aparte ETL-processen (Extract, Transform, Load) die data vanuit ERP naar een BI-tool transporteren
Voor organisaties in de industrie en groothandel betekent dit concreet dat een operations manager direct in het systeem kan zien hoe de voorraad ervoor staat, welke orders vertraging oplopen of waar knelpunten in de productie ontstaan, zonder te hoeven wachten op een rapport van de BI-afdeling. Meer weten over wat SAP S/4HANA in de praktijk betekent? Bekijk onze best practices.
Wat zijn embedded analytics in SAP S/4HANA?
Embedded analytics in SAP S/4HANA zijn ingebouwde rapportage- en analysefuncties die direct beschikbaar zijn binnen de SAP-applicatie, zonder dat je een apart BI-systeem nodig hebt. Ze zijn geïntegreerd in de dagelijkse werkschermen van gebruikers en geven direct inzicht in relevante KPI’s en operationele data.
Embedded analytics werken via SAP Fiori, de gebruikersinterface van S/4HANA. Binnen Fiori vind je zogenaamde Analytical Apps en Overview Pages die specifiek zijn ontworpen voor bepaalde rollen, zoals een inkoopmanager, een financieel controller of een logistiek medewerker. Elke rol ziet de data die voor zijn of haar werk relevant is.
De technische basis is het SAP HANA-analysemodel, dat gebruikmaakt van CDS Views (Core Data Services). Dit zijn gestandaardiseerde datamodellen die SAP levert als onderdeel van S/4HANA. Ze zorgen ervoor dat rapportages altijd aansluiten op de actuele datastructuur van het systeem.
Embedded analytics zijn met name nuttig voor:
- Operationele monitoring van dagelijkse processen
- Snelle inzichten zonder extra licenties of tools
- Zelfstandige analyse door eindgebruikers via intuïtieve Fiori-apps
- Standaard rapportages op basis van SAP best practices
Het voordeel is dat deze analyses altijd up-to-date zijn en geen aparte data-extractie vereisen. Het nadeel is dat de standaard embedded analytics beperkt zijn in maatwerk en complexe cross-domeinanalyses.
Wat is het verschil tussen SAP BW/4HANA en SAP Analytics Cloud?
SAP BW/4HANA is een datawarehouseplatform voor het centraal opslaan, modelleren en beheren van grote hoeveelheden data uit meerdere bronnen. SAP Analytics Cloud (SAC) is een cloudgebaseerde tool voor visualisatie, dashboarding, planning en voorspellende analyses. Ze vullen elkaar aan in plaats van concurrenten te zijn.
SAP BW/4HANA: datawarehouse voor complexe datamodellering
BW/4HANA is de opvolger van SAP BW en is volledig gebouwd op de HANA-database. Het is geschikt voor organisaties die data uit meerdere systemen willen samenvoegen, historische data over langere periodes willen bewaren, of complexe datamodellen nodig hebben die verder gaan dan wat S/4HANA standaard biedt. BW/4HANA fungeert dan als de centrale databron die data voorbereidt voor rapportage.
SAP Analytics Cloud: visualisatie en planning in de cloud
SAP Analytics Cloud is de front-endanalysetool van SAP. Je gebruikt SAC voor het bouwen van interactieve dashboards, het uitvoeren van scenario-analyses en het ondersteunen van planningsprocessen zoals budgettering en forecasting. SAC kan direct verbinding maken met S/4HANA, maar ook met BW/4HANA of andere databronnen.
Kort samengevat: BW/4HANA beheert en structureert de data, SAC maakt die data zichtbaar en bruikbaar voor beslissers. Kleinere organisaties kiezen soms direct voor SAC op S/4HANA zonder BW/4HANA. Grotere organisaties met complexere databehoeften combineren alle drie.
Welke rapportagemogelijkheden biedt SAP S/4HANA standaard?
SAP S/4HANA biedt standaard een uitgebreide set rapportagemogelijkheden via SAP Fiori, inclusief honderden voorgebouwde analytische apps, KPI-dashboards en lijstrapportages. Deze zijn beschikbaar zonder extra configuratie en dekken de meeste operationele rapportagebehoeften voor financiën, inkoop, verkoop, productie en logistiek.
De standaard rapportagemogelijkheden van SAP S/4HANA zijn onder te verdelen in drie categorieën:
- Analytical Apps: Fiori-apps die specifiek zijn gebouwd voor analyse, met grafieken, filters en drill-downmogelijkheden
- Overview Pages (OVP): Gepersonaliseerde startpagina’s per rol met de belangrijkste KPI’s en taken in één overzicht
- Query Browser en Report Browser: Tools waarmee gebruikers zelf queries kunnen uitvoeren op basis van bestaande CDS Views, zonder programmeerkennis
Daarnaast biedt S/4HANA integratie met Microsoft Excel via de SAP Analysis for Microsoft Office-add-in. Hiermee haal je live data uit S/4HANA rechtstreeks in Excel, wat handig is voor gebruikers die gewend zijn om in spreadsheets te werken.
De standaard rapportages zijn gebaseerd op SAP best practices en zijn daarmee direct bruikbaar voor de meeste bedrijfsprocessen. Wil je afwijken van de standaard of eigen KPI’s toevoegen, dan is aanvullende configuratie of een externe tool nodig. Voor handelsorganisaties biedt Quinso Trade on S/4HANA een op maat gemaakte inrichting die aansluit op de specifieke rapportagebehoeften in de groothandel.
Hoe integreert SAP Analytics Cloud met SAP S/4HANA?
SAP Analytics Cloud maakt via een directe liveverbinding verbinding met SAP S/4HANA, zonder dat data fysiek gekopieerd hoeft te worden naar SAC. Queries vanuit SAC worden rechtstreeks uitgevoerd op de HANA-database van S/4HANA, waardoor je altijd werkt met actuele data.
De integratie werkt via twee modi:
- Live Connection: SAC bevraagt S/4HANA in realtime. Data blijft in S/4HANA en je ziet altijd de meest actuele stand van zaken. Dit is de meest gebruikte optie voor operationele rapportages.
- Import Connection: Data wordt periodiek geïmporteerd vanuit S/4HANA naar SAC. Dit is nuttig voor historische analyses of complexe berekeningen die de liveverbinding te zwaar belasten.
Via SAP Analytics Cloud kun je bovendien planningsprocessen direct koppelen aan S/4HANA. Denk aan geïntegreerde financiële planning waarbij budgetten en forecasts direct teruggeschreven worden naar het ERP-systeem. Dit voorkomt handmatige overdracht van planningsdata en vermindert de kans op fouten.
Voor de technische verbinding gebruik je het SAP Business Technology Platform (BTP) als integratielaag. BTP zorgt voor de beveiligde en gestandaardiseerde communicatie tussen SAC en S/4HANA.
Wanneer is een aanvullend BI-platform naast S/4HANA nodig?
Een aanvullend BI-platform naast S/4HANA is nodig wanneer je data uit meerdere systemen wilt combineren, complexe historische analyses wilt uitvoeren, of geavanceerde visualisaties en voorspellende modellen wilt bouwen die verder gaan dan de standaard embedded analytics van S/4HANA.
De embedded analytics van S/4HANA zijn sterk voor operationele rapportages binnen het SAP-systeem. Ze hebben beperkingen zodra je:
- Data uit niet-SAP-systemen wilt samenvoegen, zoals CRM-data, productiedata van machines of externe marktdata
- Historische trends over meerdere jaren wilt analyseren die niet meer actief in S/4HANA staan
- Complexe statistische analyses of machinelearningmodellen wilt toepassen
- Organisatiebreed wilt rapporteren voor gebruikers die geen toegang hebben tot S/4HANA
In die gevallen is SAP Analytics Cloud, eventueel in combinatie met SAP BW/4HANA, een logische aanvulling. Maar ook tools van derden, zoals Power BI of Tableau, kunnen via standaard API-koppelingen verbinding maken met S/4HANA. De keuze hangt af van de bestaande tooling in je organisatie, de technische complexiteit en de gewenste diepgang van analyses.
Organisaties die al sterk zijn ingericht op Microsoft-tooling kiezen soms voor Power BI in combinatie met S/4HANA. Organisaties die volledig binnen het SAP-ecosysteem willen blijven, kiezen voor SAC. Beide opties zijn technisch haalbaar, de afweging is functioneel en strategisch.
Hoe wij helpen met analytics op SAP S/4HANA
Wij begeleiden organisaties in de industrie en groothandel bij het volledig benutten van de analytische mogelijkheden van SAP S/4HANA. Dat doen we niet alleen technisch, maar ook vanuit de bedrijfsprocessen. Want de juiste rapportages bouwen begint bij begrijpen welke informatie je operationeel en strategisch nodig hebt.
Wat wij concreet bieden:
- Inrichten van embedded analytics en Fiori-dashboards afgestemd op jouw rollen en processen
- Koppeling van SAP Analytics Cloud aan S/4HANA voor geavanceerde visualisatie en planning
- Advies over de juiste BI-architectuur, inclusief de afweging tussen SAC, BW/4HANA en tools van derden
- Proces- en data-analyse om te bepalen welke KPI’s voor jouw organisatie relevant zijn
- Begeleiding bij de overstap naar Quinso Production on S/4HANA, inclusief de analytische inrichting
- Ondersteuning bij de implementatie van Quinso Trade on S/4HANA voor groothandels- en distributieorganisaties
Wil je weten welke rapportage- en analysemogelijkheden passen bij jouw situatie? Neem contact met ons op en we denken direct met je mee.
