Yanmar is een wereldwijde innovator op het gebied van industriële apparatuur. Van kleine en grote motoren, landbouwmachines en faciliteiten, bouwmachines, energiesystemen, scheepvaart tot werktuigmachines en componenten. Binnen dit wereldwijde concern legt Yanmar Marine International zich toe op de productie van motoren voor de plezier- en commerciële vaart. Om een duurzame toekomst te realiseren en om zich snel aan te kunnen passen aan veranderende marktsituaties, besloot Yanmar Marine International over te stappen op S/4HANA Cloud. Een oplossing die zichzelf onmiddellijk bewees. Consistente bedrijfsprocessen en real time data tilden het bedrijf direct naar een hoger niveau.
Ambitie en uitdagingen
De ambitie van Yanmar Marine International is glashelder. Het bedrijf uit Almere wil de beste motorleverancier van de wereld zijn, in alle facetten. Om dat te bereiken hadden ze een aantal uitdagingen:
- Sneller aanpassen aan veranderende marktsituaties.
- Meer focus op de kernactiviteiten.
- Betere en actuelere data om de juiste besluiten te nemen.
Voor Joris Lettinga, directeur Sales en Marketing bij Yanmar, stond vanaf het begin vast dat de nieuwe software volledig cloud gebaseerd moest zijn. ‘Wij willen ons niet bezighouden met zaken die afleiden zoals IT en cybersecurity, soft- en hardware support, VPN’s, back-ups of on-premises servers. S/4HANA Cloud stelt ons in de gelegenheid om te focussen op onze kernactiviteiten: het bouwen van motoren en ervoor zorgen dat de klant een mooie en onbezorgde dag op het water heeft.’
Waarom SAP S/4HANA en Quinso
Om de beste motorleverancier te worden, zijn volgens Yanmar de beste mensen, de beste producten en de beste bedrijfsprocessen nodig. ‘De beste producten hebben we al’, merkt Lettinga op. ‘Het aantal mensen is de afgelopen jaren sterk uitgebreid. Maar een klant verwacht bijvoorbeeld ook een optimale ondersteuning en een leverbetrouwbaarheid, zodat een motor op exact het juiste moment klaarstaat met de configuratie die de klant verwacht.’
En zo kozen zij voor de beste bedrijfsprocessen voor SAP S/4HANA Cloud:
- Een geïntegreerd, fit-to-standard, Cloud-gebaseerd platform dat zich in de praktijk heeft bewezen en gebruiksgemak vooropstelt.
- Een platform dat de mogelijkheid biedt om inefficiënte verouderde processen te vervangen door de toepassing van best practices uit dezelfde branche.
De nieuwe ERP-oplossing moest niet alleen volledig cloud gebaseerd zijn, maar ook worden geleverd door een vooraanstaande leverancier. ‘Tijdens de Request For Quotation (RFQ)-fase viel SAP-partner Quinso al snel op met een demo van SAP S/4HANA Cloud. Zij pushten niet het product, maar waren bereid om echt goed te kijken naar onze behoeften en welke oplossing daar het beste bij past. Zij stelden ons meer vragen dan wij hen’, aldus Lettinga.
Een succesvolle implementatie
Yanmar en Quinso implementeerden SAP S/4HANA Cloud binnen een jaar. Al spreekt Hubert Wezenberg, directeur Sales en Marketing bij Quinso, liever over het activeren van processen. ‘Het systeem werkt op het moment dat de toegang is geregeld. Maar om de voordelen van het systeem te gaan benutten, is meer nodig. Samen met Yanmar gingen we door het systeem, stemden we de processen af op de best practices en ondersteunden we hen in de verandering.’
‘De stap van on-premises naar de cloud is zoveel groter dan vaak wordt gedacht’, vervolgt Lettinga. ‘Je neemt afscheid van alles wat je hebt en weet en conformeert je aan de standaard zoals die door de cloudoplossing wordt geboden. Quinso heeft ons geleerd hoe we onze processen moeten uitvoeren, zodat we het meeste uit SAP halen. SAP is een krachtige tool, als je weet waar je mee bezig bent.’
De resultaten van het werken met SAP S/4HANA
Yanmar tilde zichzelf met de keuze voor en implementatie van SAP S/4HANA Cloud naar een hoger niveau. Maar wat zijn dan de concrete resultaten die zij bereikten?
- Door gecentraliseerde data en processen op één enkel platform, ontstaat er organisatie-breed consistentie, zichtbaarheid en transparantie.
- De financiële maandafsluiting is van drie dagen verlaagt naar een halve dag.
- Gestroomlijnde workflows voor crediteuren en debiteuren en nauwkeurige en real time informatie leiden tot een effectieve planning van het arbeidskapitaal.
- Het nieuwe systeem stelt de business in staat om continu te verbeteren.
Lettinga sluit af: ‘We zijn er nu klaar voor om verdere verbeteringen door te voeren, waaronder opslag en transport, de order-to-cash cyclus, business analytics en eCommerce integratie. Alles met het doel om toekomstige groei nog meer te versnellen.’
Meer inzicht in de voordelen van SAP S/HANA lees je hier: The Sky is the Limit met SAP S/4HANA Public Cloud