Organisaties die met SAP S/4HANA werken, ervaren vaak uitdagingen op het gebied van documenten: de standaard documentoutput is beperkt, inflexibel en vraagt vaak om maatwerk of IT-ondersteuning. Advanced-Forms® biedt hiervoor een directe en schaalbare oplossing. Met deze oplossing kunnen bedrijven zelf professionele documenten maken, beheren en aanpassen. Zonder afhankelijk te zijn van IT, ABAP-maatwerk of complexe configuraties. Zo krijgen organisaties de controle over hun documenten.
Advanced-Forms®
Een Output Management systeem is een belangrijk onderdeel binnen veel organisaties. Het zorgt ervoor dat alle documenten snel, foutloos en uniform worden gegenereerd en verspreid. Zonder een gestroomlijnd proces lopen bedrijven risico op vertragingen, inconsistenties en extra kosten door maatwerk of handmatige aanpassingen. Met Advanced-Forms® kunnen bedrijven dit proces automatiseren en professionaliseren, waardoor afdelingen zelfstandig documenten kunnen beheren, aanpassen en genereren. Zo bespaar je tijd, verklein je fouten en verbeter je de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle bedrijfsdocumenten.
Belangrijkste voordelen met Advanced-Forms® voor SAP S/4HANA
- Documenten aanpassen zonder de noodzaak van een developer of kennis van ABAP
- Professionele documenten die verstuurd worden in de huisstijl
- Eenvoudige en snelle implementatie
- Minder beheer voor de IT afdeling terwijl je de vragen vanuit de business wel kan beantwoorden
- Overzichtelijke documentflows voor alle documenten
- Uitgebreide koppeling met S/4HANA Cloud
- Betere klantcommunicatie dankzij foutloze, uniforme documenten
Quadira en Quinso
Quadira en Quinso brengen documentoutput binnen SAP naar een hoger niveau. Quadira, met meer dan 25 jaar ervaring in Document Output Management, levert de bewezen technologie van Advanced-Forms®. Quinso heeft nauw samengewerkt aan de ontwikkeling van de connector, waardoor deze naadloos aansluit op SAP-omgevingen en optimaal gebruikmaakt van de mogelijkheden van S/4HANA.
De oplossing maakt het mogelijk om professionele, consistente en gepersonaliseerde documenten snel en zelfstandig te genereren. Zonder maatwerk of complexe configuraties. Zo krijgen afdelingen meer autonomie, processen lopen vloeiender en klantcommunicatie wordt betrouwbaarder.
Wat levert het op?
- Geen maatwerk in S/4HANA om de documenten naar eigen wens te kunnen maken en versturen
- Snellere doorlooptijden in verkoop-, finance- en logistieke processen
- Minder kans op fouten doordat de documenten volledig automatisch worden gemaakt en verstuurd
- Professionelere uitstraling naar klanten en partners
